Zásady ochrany osobních údajů

Nadační fond Arnošta Lustiga, IČO: 095 49 609, se sídlem Drtinova 557/10, Smíchov, 150 00 Praha 5, zapsaný v nadačním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl N, vložka 1851, jakožto správce, má zájem na důsledném dodržování právních předpisů, jejichž součástí je také činnost směřující k zabezpečení plnění povinností, které vyplývají pro Nadační fond z nařízení Evropského parlamentu a rady EU č. 216/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů („GDPR“).

Nadační fond se při zpracování osobních údajů řídí platnými právními předpisy a vnitřními směrnicemi, které vymezují kdy, v jakém rozsahu, na jak dlouho a za jakých podmínek bude Nadační fond zpracovávat osobní údaje.

Nadační fond zpracovává osobní údaje vždy jen v rozsahu, který je nezbytný pro daný účel. Účelem zpracování osobních údajů je plnění právních povinností po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy, je-li to nezbytné k plnění uzavřené smlouvy se subjektem údajů, případně má-li Nadační fond na zpracování osobních údajů oprávněný zájem (např. evidence darů, informování o činnosti Nadačního fondu, audio-video či foto záznam z akce pořádané Nadačním fondem, a to za účelem záznamu aktivity Nadačního fondu a jejího dalšího zprostředkování širšímu okruhu osob, např. na sociálních sítích). Tyto údaje je Nadační fond oprávněn zpracovávat bez výslovného souhlasu subjektu údajů. V ostatních případech, jako je například rozesílání newsletteru o programu Nadačního fondu, je nezbytný souhlas subjektu údajů.
Je-li třeba ke zpracování osobních údajů souhlas subjektu údajů, nebudou osobní údaje zpracovávány dříve, než subjekt údajů poskytne nezpochybnitelný souhlas se zpracováním osobních údajů a dostane srozumitelné poučení o podmínkách takového zpracování, zejména o důvodu, době a způsobu zpracování. Subjekt údajů bude také vždy poučen o svých právech, včetně práva (i) domáhat se opravy osobních údajů, (ii) jejich výmazu, (iii) vznesení námitky proti jejich zpracování, (iv) přenositelnosti osobních údajů, (v) podání stížnosti u dozorového orgánu, (vi) omezení zpracování osobních údajů a práva (vii) získat opis zpracovávaných osobních údajů. Takové poučení je obsaženo níže.

V každém případě však jsou jakékoliv osobní údaje zpracovávány šetrně, bezpečně, pouze ke stanovenému účelu a na stanovenou dobu a pouze stanoveným způsobem.

Každý subjekt údajů má tato základní práva:

• Právo požadovat po Nadačním fondu informaci, zda a případně jaké osobní údaje Nadační fond zpracovává.
• Právo požadovat po Nadačním fondu vysvětlení ohledně zpracování osobních údajů.
• Právo vyžádat si přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, případně omezit a právo vznést námitku proti zpracování.
• Za podmínek stanovených GDPR má subjekt údajů právo na přenositelnost údajů.
• Právo vzít poskytnutý souhlas kdykoliv zpět, a to například zasláním e-mailu nebo dopisu na zde uvedené kontaktní údaje. Případným odvoláním souhlasu subjektu údajů není dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním.
• Právo požadovat po Nadačním fondu za podmínek stanovených GDPR výmaz svých osobních údajů
• Právo v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na Nadační fond nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů.